Лубни водоканал

Про здійснення виробничого контролю безпечності та якості питної води.

Подробности

Категория: Uncategorised

   Власна хіміко-бактеріологічна лабораторія підприємства, атестована Державним підприємством «Полтавським регіональним науково-технічним центром стандартизації, метрології та сертифікації» (свідоцтво про атестацію № 005-23 чинне до 09 лютого 2026 року) виконує постійний контроль за якістю питної води згідно вимог ДСанПіН 2.2.4-171-10, «Гігієнічні вимоги до води питної, призначеної для споживання людиною».

   Згідно виконання Закону України «Про питну воду та питне водопостачання» КП «Лубни-водоканал» надає результати лабораторних досліджень якості та безпечності питної води проведених хіміко-бактеріологічною лабораторією КП «Лубни-водоканал» ВЗМ-1,2,3 за 19.11.2025 р.

ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ТЕНДЕРІ

Подробности

Категория: Uncategorised

ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ТЕНДЕРІ Україна “Реконструкція каналізаційних насосних станцій (КНС) та встановлення сонячних електричних панелей (СЕП) у місті Лубни в Україні"

Реконструкція каналізаційних насосних станцій та каналізаційних колекторів в

м. Лубни Полтавської області  

(LUB_WW_1 )

 

Це Запрошення до участі у тендері слідує за Загальним оголошенням про закупівлі від 21.08.2025 для Програми ЄC “Відновлення систем водовідведення в чотирьох містах України: Горішні Плавні, Лубни, Луцьк, Хмельницький”, яке було опубліковане на веб-сайті НЕФКО у розділі Оголошення про закупівлі (https://www.nefco.int).

Управління житлово-комунального господарства виконавчого комітету Лубенської міської ради Лубенського району Полтавської області , надалі “Замовник”, має намір використати частину коштів грантового фінансування, отриманого від Данського Фонду Імпакт-інвестицій/ Impact Fund Denmark (раніше Фонд Фінансування Сталої Інфраструктури Danida) (далі - “Impact Fund Denmark”) через розпорядника фонду Північну Екологічну Фінансову Корпорацію (НЕФКО) на оплату витрат по проєкту “Реконструкція каналізаційних насосних станцій (КНС) та встановлення сонячних електричних панелей (СЕП) у місті Лубни в Україні”.

Контракти в рамках Програми будуть фінансуватись коштами гранту від Impact Fund Denmark та коштами міського бюджету та/або Замовника.

Замовник цим запрошує Підрядників подавати свої запечатані тендери для присудження Контракту LUB_WW_1 “Реконструкція каналізаційних насосних станцій та каналізаційних колекторів в м. Лубни Полтавської області ” (Лот 1: Реконструкція каналізаційних насосних станцій в м. Лубни Полтавської області, Лот 2 (опційний): Встановлення камер переключення на каналізаційних колекторах в м. Лубни Полтавської області; Лот 3 (опційний): Реконструкція систем водопостачання та водовідведення з впровадженням енергозберігаючих технологій в м. Лубни. Електропостачання), що фінансуватиметься коштами гранту Impact Fund Denmark та коштами міського бюджету та/або Замовника.

Тендери та у подальшому контракти, що фінансуються за рахунок грантових коштів підпорядковуватимуться Політиці і процедурам закупівель НЕФКО.

Грантові кошти не можуть бути використані для будь-яких платежів особам або організаціям, а також для будь-якого імпорту товарів, якщо такий платіж або імпорт заборонено рішенням Ради Безпеки ООН, прийнятим відповідно до Розділу VII Статуту Організації Об'єднаних Націй або відповідно до закону чи офіційних правил України.

Тендерні пропозиції мають бути подані на повний обсяг робіт по всіх трьох (3) лотах. Тендерні пропозиції подані тільки для частини робіт (окремий лот(и)) будуть відхилені.

За результатами тендеру, Замовник укладе Контракти з Учасником, який подасть найбільш економічно привабливу цінову пропозицію, що відповідає усім кваліфікаційним вимогам.

Тендерні пропозиції повинні подаватися у євро (з ПДВ). В результаті тендеру будуть укладені два контракти.

Контракт, який фінансуватиметься за кошти міського бюджету, укладатиметься у гривні з прив’язкою до еквівалента в євро за офіційним курсом Національного банку України, встановленим на дату підписання контракту (з урахуванням ПДВ).

Контракт, який фінансується грантом Impact Fund Denmark, укладатиметься в євро та підлягатиме проходженню процедури звільнення від оподаткування відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 15.02.2002 №153.

Щоби бути кваліфікованим для присудження контракту, Учасники тендеру повинні відповідати наступним мінімальним вимогам:

• Учасники тендеру повинні задовольняти вимогам правомочності, викладеним в Інструкціях для Учасників тендеру;

• Середній річний дохід за останні чотири (4) роки (2021-2024 рр.) перевищував 2,000,000 євро в еквіваленті. У разі якщо на тендер подається СПКА, усі учасники/партнери СПКА повинні продемонструвати 100% відповідності даному критерію, при цьому лідируючий партнер має продемонструвати не менше 50% відповідності даному критерію;
• Учасник тендеру успішно поставив та успішно виконав за період 2020-2024 рр. три (3) подібних контракти сумарною вартістю не менше 2,000,000 євро у якості головного підрядника, які були повністю та успішно виконані та включали виконання робіт з влаштування заглиблених каналізаційних будівель та споруд. У разі якщо на тендер подається СПКА, усі учасники/партнери СПКА повинні продемонструвати 100% відповідності даному критерію, при цьому лідируючий партнер має продемонструвати не менше 50% відповідності даному критерію;

• Невиконання контракту Учасником тендеру (включаючи партнерів/членів СПКА, якщо це доречно) не відбулося протягом останніх трьох (3) років (2022-2024 рр. рр.) на основі інформації, наданої в Розділі III “Тендерні форми” (Замовник залишає за собою право перевірити правильність повідомленої інформації, використовуючи інші джерела);

• Усі судові провадження проти учасника, що очікують на розгляд (включаючи партнерів/членів СПКА, якщо це доречно), загалом не повинні становити більше 30% від чистого капіталу учасника;
• Учасник тендеру повинен продемонструвати, що він (одна юридична особа або член/партнер СПКА, або відповідний субпідрядник) має в наявності весь персонал для виконання робіт, включених до контракту;
• Учасник тендеру повинен продемонструвати, що він має персонал на ключові посади, які відповідають Кваліфікаційним вимогам, наведеним в Тендерних документах;

Замовник залишає за собою право скасувати всі тендери у разі не отримання погодження грантового фінансування.

При підготовці тендерної пропозиції, Учасники тендеру мають врахувати, що роботи по цьому контракту орієнтовно будуть розпочаті у січні 2026 року та повинні бути завершенні не пізніше грудня 2027 року.

Тендерні документи можуть бути отримані безоплатно від офісу за адресою, вказаною нижче, після отримання письмового запиту від потенційного учасника тендеру.

Після отримання письмового запиту від потенційного учасника тендеру документи будуть негайно відправлені електронною поштою у форматі PDF та MS Word, проте відправник не несе відповідальності за втрату чи пізню доставку відправлення. У разі розходження між версіями документів в PDF та MS Word форматах, версія PDF буде переважати.

Всі тендери мають подаватись із забезпеченням пропозиції у формі Декларації про гарантування пропозиції, форма якої міститься у Тендерних документах. Основна мета забезпечення тендерної пропозиції – переконатися, що Учасники тендеру серйозно ставляться до своєї участі.

Тендерні пропозиції повинні бути надіслані до 13:00 (за київським часом), 15.12.2025 року за адресою, вказаною нижче, після чого вони будуть відкриті в присутності тих представників Учасників тендеру, які виявлять бажання бути присутніми при відкритті.

Перед тендерна зустріч для Учасників тендеру із представниками Замовника для обговорення технічних та процедурних питань відбудеться онлайн о 12:00 (за київським часом), 11.11.2025.

Для попередньої реєстрації на передтендерну зустріч звертайтесь:

Контактна особа: Якименко Євгеній Олександрович, тел.: +380 99 039 66 06, ел. пошта: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра., 37500, Україна, Полтавська область, м. Лубни, вул. Ярослава Мудрого №33.

Потенційні Учасники тендеру можуть отримати додаткову інформацію, а також ознайомитися та отримати тендерну документацію за адресою:

Управління житлово-комунального господарства виконавчого комітету Лубенської міської ради Лубенського району Полтавської області, 37500, Україна, Полтавська область, Лубенський район, м. Лубни, вул. Ярослава Мудрого №33. Контактна особа: Якименко Євгеній Олександрович, тел.: +380 99 039 66 06, ел. пошта: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.">Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Дата: 04.10.2025

 

 

INVITATION FOR TENDERS

 

Ukraine

 

“Reconstruction of Wastewater Pumping Stations (WWPS) and Installation of Solar Power Panels (SPP) in Lubny city in Ukraine”

  

Reconstruction of Wastewater Pumping Stations and Wastewater Collectors in Lubny city, Poltava region

 

(LUB_WW_1 )

 

This Invitation for Tenders follows the General Procurement Notice dated 21 August 2025 for the Programme “Rehabilitation of wastewater services in four cities of Ukraine: Horishni Plavni, Lubny, Lutsk, Khmelnytskyi” which was published on the Procurement Notices section of NEFCO’s website (https://www.nefco.int).

 

The Department of Housing and Communal Services of the Executive Committee of Lubny City Council of Lubny District, Poltava region (hereinafter referred to as “the Employer”), intends to use the part of the proceeds of grant financing from the Impact Fund Denmark (formerly Danida Sustainable Infrastructure Finance) (hereinafter referred to as the Impact Fund Denmark) through the fund manager the Nordic Environment Finance Corporation (NEFCO) towards the cost of the Project “Reconstruction of Wastewater Pumping Stations (WWPS) and Installation of Solar Power Panels (SPP) in Lubny city in Ukraine ”.

 

The Contracts under the Programme shall be financed by a grant from the Impact Fund Denmark and by the municipal budget and/or the Employer.

 

The Employer now invites sealed tenders from Contractors for the following contract LUB_WW_1 “Reconstruction of Wastewater Pumping Stations and Wastewater Collectors in Lubny city, Poltava region” (Lot 1: “Reconstruction of wastewater pumping station in Lubny city, Poltava region”; Lot 2 (optional): “Installation of switching chambers on wastewater collectors in Lubny city, Poltava region”; Lot 3 “Reconstruction of water supply and wastewater systems with the implementation of energy-saving technologies in the city of Lubny. Power supply”) to be financed by the Impact Fund Denmark grant and by the municipal budget and/or the Employer.

 

Tenders and subsequent contracts financed by the grant funds shall be carried out in accordance with NEFCO’s Procurement Policy and Procedures.

 

The proceeds of the Grant shall not be used for payment to persons or entities or for any import of goods, if such payment or import is prohibited by a decision of the United Nations Security Council taken under Chapter VII of the Charter of the United Nations or pursuant to the laws or official regulations of Ukraine.

 

Tenders are invited for the full scope of work including both lots. Tenders submitted only for a part of the works (separate lot) shall be rejected.

 

Based on the results of the Tender, the Employer shall sign contracts with the Tenderer, that submits the most economically attractive tender and meets all qualification requirements.

 

Tender proposals shall be submitted in euro (including VAT). As a result of the tender, 2 (two) contracts shall be concluded.

 

The contract financed from the municipal budget shall be concluded in Ukrainian hryvnia (UAH), linked to the euro equivalent at the official exchange rate of the National Bank of Ukraine on the date of signing the contract (inclusive of VAT).

 

The contract financed by the Impact Fund Denmark grant shall be concluded in euro and shall be subject to the tax exemption procedure in accordance with Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine No. 153.

 

To be qualified for the award of the contract, tenderers shall satisfy the following minimum criteria:

 

• Tenderers shall meet the eligibility requirements outlined in the Instructions to Tenderers.

• The Average Annual Turnover over the last four (4) years (2021-2024) exceeded EUR 2,000,000 equivalent. In case of tender submitted by JVCA, all members/partners of the JVCA should demonstrate 100% compliance of the requirement, while the leading partner should demonstrate at least 50% compliance with the requirement.
• The Tenderer has satisfactorily supplied and completed for the period 2020-2024 (3) similar contracts with a total amount of at least EUR 2,000,000 as the main contractor, which have been fully and successfully completed and include the construction of underground wastewater buildings and structures.

 

In case of tender submitted by JVCA, all members/partners of the JVCA should demonstrate 100% compliance of the requirement, while the leading partner should demonstrate at least 50% compliance with the requirement.

• Non-performance of contract by the Tenderer (including partners/members of JVCA if appropriate) did not occur during the last 3 years (2022-2024) based on information provided in Section III, Tender Forms (the Employer reserves the right to check the correctness of the reported information by using other sources);

 

• All legal proceedings pending against the Tenderer (including partners/members of the JVCA, if applicable) shall not in aggregate exceed 30% of the Tenderer’s net worth.

• The Tenderer (whether a single legal entity, a JVCA partner or a designated subcontractor) shall demonstrate availability of all personnel for the implementation of all necessary works under the contract;
• The Tenderer shall demonstrate that it has the personnel for the key positions that meet the Qualification requirements outlined in the Tender document.

 

The Employer reserves the right to cancel all tenders in the event of non-approval of grant funding.

 

When preparing their tenders, Tenderers shall take into account that the works under this Contract are expected to commence in January 2026 and must be completed no later than December 2027.

 

Tender documents shall be obtained from the office at the address below, free of charge, upon a written request from a prospective Tenderer.

 

Upon receiving the written request from prospective Tenderer, the documents shall be promptly dispatched electronically in PDF and MS Word format, however, no liability shall be accepted by the sender for their non-delivery or late delivery. In case of discrepancies between the PDF and Word versions of the documents, the PDF version shall prevail.

 

All tenders shall be accompanied by a Tender-Securing Declaration. The form of Tender-Securing Declaration is provided in the Tender document. The main purpose of Tender-Securing Declaration is to ensure that the tenderers are serious about their participation.

 

Tenders shall be received no later than 13:00 (Kyiv time) on 15 December 2025 at the address indicated below. They shall thereafter be opened in the presence of those representatives of the Tenderers who choose to attend the opening.

 

A pre-tender meeting for Tenderers with Employer representatives to discuss technical and procedural issues shall take place online at 12:00 (Kyiv time), 11.11.2025.

 

To pre-register for participation in pre-tender meeting, please contact:

 

Contact person: Yakymenko Yevhenii, tel.: +380 99 039 66 06, email: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.">Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. , 37500, Ukraine, Poltava Region, Lubny, 33 Yaroslava Mudroho Street.

 

Potential tenderers may obtain further information from, and also review and acquire the tender documents at the following office:

 

Department of Housing and Communal Services of the Executive Committee of Lubny City Council, Yakymenko Yevhenii, email: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.">Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. , 37500, Ukraine, Poltava Region, Lubny, 33 Yaroslava Mudroho Str

 

 

Date: 04.11.2025

 

         Запрошення до участі у тендері (українською мовою)           Запрошення до участі у тендері (англійською мовою)

 

 

ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ТЕНДЕРІ Україна “Реконструкція каналізаційних насосних станцій (КНС) та встановлення сонячних електричних панелей (СЕП) у місті Лубни в Україні

Подробности

Категория: Uncategorised

Реконструкція системи електропостачання каналізаційних очисних споруд (КОС) за адресою вул. Березова та водозабірної станції (ВЗМ-3) за адресою вул. Індустріальна в м. Лубни Полтавської області шляхом встановлення сонячної електростанції

(LUB_WW_2 )

Це Запрошення до участі у тендері слідує за Загальним оголошенням про закупівлі від 21.08.2025 для Програми ЄC “Відновлення систем водовідведення в чотирьох містах України: Горішні Плавні, Лубни, Луцьк, Хмельницький”, яке було опубліковане на веб-сайті НЕФКО у розділі Оголошення про закупівлі (https://www.nefco.int).

Управління житлово-комунального господарства виконавчого комітету Лубенської міської ради Лубенського району Полтавської області, надалі “Замовник”, має намір використати частину коштів грантового фінансування, отриманого від Данського Фонду Імпакт-інвестицій/ Impact Fund Denmark (раніше Фонд Фінансування Сталої Інфраструктури Danida) (далі - “Impact Fund Denmark”) через розпорядника фонду Північну Екологічну Фінансову Корпорацію (НЕФКО) на оплату витрат по проєкту “Реконструкція каналізаційних насосних станцій (КНС) та встановлення сонячних електричних панелей (СЕП) у місті Лубни в Україні”.

Контракти в рамках Програми будуть фінансуватись коштами гранту від Impact Fund Denmark та коштами міського бюджету та/або Замовника.

Замовник цим запрошує Підрядників подавати свої запечатані тендери для присудження Контракту LUB_WW_2 “Реконструкція системи електропостачання каналізаційних очисних споруд (КОС) за адресою вул. Березова та водозабірної станції (ВЗМ-3) за адресою вул. Індустріальна в м. Лубни Полтавської області шляхом встановлення сонячної електростанції” (Лот 1 «Реконструкція системи електропостачання каналізаційних очисних споруд (КОС) за адресою вул. Березова в м. Лубни Полтавської області, шляхом встановлення сонячної електростанції»; Лот 2 «Реконструкція системи електропостачання водозабірної станції (ВЗМ-3) за адресою вул. Індустріальна, м. Лубни Полтавської області, шляхом встановлення сонячної електростанції»), що фінансуватиметься коштами гранту Impact Fund Denmark та коштами міського бюджету та/або Замовника.

Тендери та у подальшому контракти, що фінансуються за рахунок грантових та бюджетних коштів підпорядковуватимуться Політиці і процедурам закупівель НЕФКО.

Грантові та бюджетні кошти не можуть бути використані для будь-яких платежів особам або організаціям, а також для будь-якого імпорту товарів, якщо такий платіж або імпорт заборонено рішенням Ради Безпеки ООН, прийнятим відповідно до Розділу VII Статуту Організації Об'єднаних Націй або відповідно до закону чи офіційних правил України.

Тендерні пропозиції мають бути подані на повний обсяг робіт по двох (2) лотах. Тендерні пропозиції подані тільки для частини робіт (окремий лот) будуть відхилені.

За результатами тендеру, Замовник укладе Контракти з Учасником, який подасть найбільш економічно привабливу цінову пропозицію, що відповідає усім кваліфікаційним вимогам.

Тендерні пропозиції повинні подаватися у євро (з ПДВ). В результаті тендеру будуть укладені два контракти.

Контракт, який фінансуватиметься за кошти міського бюджету, укладатиметься у гривні з прив’язкою до еквівалента в євро за офіційним курсом Національного банку України, встановленим на дату підписання контракту (з урахуванням ПДВ).

Контракт, який фінансується грантом Impact Fund Denmark, укладатиметься в євро та підлягатиме проходженню процедури звільнення від оподаткування відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 15.02.2002 №153.

Щоби бути кваліфікованим для присудження контракту, Учасники тендеру повинні відповідати наступним мінімальним вимогам:

• Учасники тендеру повинні задовольняти вимогам правомочності, викладеним в Інструкціях для Учасників тендеру;

• Середній річний дохід за останні чотири (4) роки (2021-2024 рр.) перевищував 500,000 євро в еквіваленті. У разі якщо на тендер подається СПКА, усі учасники/партнери СПКА повинні продемонструвати 100% відповідності даному критерію, при цьому лідируючий партнер має продемонструвати не менше 50% відповідності даному критерію;
• Учасник тендеру успішно поставив та виконав за період 2020-2024 рр. два (2) подібних контракти сумарною вартістю не менше 500,000 євро у якості головного підрядника, які були повністю та успішно виконані та які включають в себе виконання робіт з будівництва сонячних електростанцій потужністю не менше 500 кВт. У разі якщо на тендер подається СПКА, усі учасники/партнери СПКА повинні продемонструвати 100% відповідності даному критерію, при цьому лідируючий партнер має продемонструвати не менше 50% відповідності даному критерію;
• Невиконання контракту Учасником тендеру (включаючи партнерів/членів СПКА, якщо це доречно) не відбулося протягом останніх трьох (3) років (2022-2024 рр. рр.) на основі інформації, наданої в Розділі III “Тендерні форми” (Замовник залишає за собою право перевірити правильність повідомленої інформації, використовуючи інші джерела);
• Усі судові провадження проти учасника, що очікують на розгляд (включаючи партнерів/членів СПКА, якщо це доречно), загалом не повинні становити більше 30% від чистого капіталу учасника;
• Учасник тендеру повинен продемонструвати, що він (одна юридична особа або член/партнер СПКА, або відповідний субпідрядник) має в наявності весь персонал для виконання робіт, включених до контракту;
• Учасник тендеру повинен продемонструвати, що він має персонал для ключових посад, які відповідають Кваліфікаційним вимогам, наведеним в Тендерних документах;

Замовник залишає за собою право скасувати всі тендери у разі не отримання погодження грантового фінансування.

При підготовці тендерної пропозиції, Учасники тендеру мають врахувати, що роботи по цьому контракту орієнтовно будуть розпочаті у січні 2026 року та повинні бути завершенні не пізніше грудня 2026 року.

Тендерні документи можуть бути отримані безоплатно від офісу за адресою, вказаною нижче, після отримання письмового запиту від потенційного учасника тендеру.

Після отримання письмового запиту від потенційного учасника тендеру документи будуть негайно відправлені електронною поштою у форматі PDF та MS Word, проте відправник не несе відповідальності за втрату чи пізню доставку відправлення. У разі розходження між версіями документів в PDF та MS Word форматах, версія PDF буде переважати.

Всі тендери мають подаватись із забезпеченням пропозиції у формі Декларації про гарантування пропозиції, форма якої міститься у Тендерних документах. Основна мета забезпечення тендерної пропозиції – переконатися, що Учасники тендеру серйозно ставляться до своєї участі.

Тендерні пропозиції повинні бути надіслані до 13:00 (за київським часом), 27.11.2025 року за адресою, вказаною нижче, після чого вони будуть відкриті в присутності тих представників Учасників тендеру, які виявлять бажання бути присутніми при відкритті.

Передтендерна зустріч для Учасників тендеру із представниками Замовника для обговорення технічних та процедурних питань відбудеться онлайн о 13:00 (за київським часом), 04.11.2025.

Для попередньої реєстрації на передтендерну зустріч звертайтесь:

Контактна особа: Якименко Євгеній Олександрович, Управління житлово-комунального господарства виконавчого комітету Лубенської міської ради Лубенського району Полтавської області, тел.: +38 099 039 66 06, ел. пошта: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.">Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра., адреса: 37500, Україна, Полтавська область, м. Лубни, вул. Ярослава Мудрого №33.

Потенційні Учасники тендеру можуть отримати додаткову інформацію, а також ознайомитися та отримати тендерну документацію за адресою:

Управління житлово-комунального господарства виконавчого комітету Лубенської міської ради Лубенського району Полтавської області, 37500, Україна, Полтавська область, Лубенський район, м. Лубни, вул. Ярослава Мудрого №33. Контактна особа: Якименко Євгеній Олександрович, тел.: +380 99 039 66 06, ел. пошта: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.">

 

 

INVITATION FOR TENDERS

 

Ukraine

 

“Reconstruction of Wastewater Pumping Stations (WWPS) and Installation of Solar Power Panels (SPP) in Lubny city in Ukraine”

 

 

 

Reconstruction of the Power Supply System for Wastewater Treatment Plant (WWTP) at Berezova Street and the Water Intake Station (WIS-3) at Industrialna Street in Lubny, Poltava Region, by Installing a Solar Power Plant

 

(LUB_WW_2)

 

 

 

This Invitation for Tenders follows the General Procurement Notice dated 21 August 2025 for the Programme “Rehabilitation of wastewater services in four cities of Ukraine: Horishni Plavni, Lubny, Lutsk, Khmelnytskyi” which was published on the Procurement Notices section of NEFCO’s website (https://www.nefco.int).

 

Department of Housing and Communal Services of the Executive Committee of Lubny City Council of Lubny District, Poltava Region hereinafter referred to as “the Employer”, intends to use the part of the proceeds of grant financing from the Impact Fund Denmark (formerly Danida Sustainable Infrastructure Finance) (hereinafter referred to as the Impact Fund Denmark) through the fund manager the Nordic Environment Finance Corporation (NEFCO) towards the cost of the project “Reconstruction of Wastewater Pumping Stations (WWPS) and Installation of Solar Power Panels (SPP) in Lubny city in Ukraine”.

 

The Contracts under the Programme shall be financed by a grant from the Impact Fund Denmark and by the municipal budget and/or the Employer.

 

The Employer now invites sealed tenders from Contractors for the following contract LUB_WW_2 Reconstruction of the Power Supply System for Wastewater Treatment Plant (WWTP) at Berezova Street and the Water Intake Station (WIS-3) at Industrialna Street in Lubny, Poltava Region, by Installing a Solar Power Plant (Lot 1: “Reconstruction of the power supply system for waste water treatment plant (WWTP) at Berezova Street in Lubny, Poltava Region, by installing a solar power plant”; Lot 2: (optional): “Reconstruction of the power supply system of the water intake station (WIS-3) located at Industrialna Street, Lubny, Poltava Region, by installing a solar power plant”) to be financed by the Impact Fund Denmark grant and by the municipal budget and/or the Employer.

 

Tenders and subsequent contracts financed by grant and budget funds shall be subject to NEFCO’s Procurement Policy and Procedures.

 

Grant and budget funds may not be used for any payments to individuals or entities, or for the import of any goods, if such payment or import is prohibited by a decision of the United Nations Security Council taken under Chapter VII of the Charter of the United Nations, or under the laws or official regulations of Ukraine.

 

Tenders are invited for the full scope of work including 2 (two) lots. Tenders submitted only for a part of the works (a separate lot) shall be rejected.

 

Based on the results of the Tender, the Employer shall sign contracts with the Tenderer, that submits the most economically attractive tender and meets all qualification requirements.

 

Tender proposals shall be submitted in euro (including VAT). As a result of the tender, 2 (two) contracts shall be concluded.

 

The contract financed from the municipal budget shall be concluded in Ukrainian hryvnia (UAH), linked to the euro (EUR) equivalent at the official exchange rate of the National Bank of Ukraine on the date of signing the contract (inclusive of VAT).

 

The contract financed by the Impact Fund Denmark grant shall be concluded in euro and shall be subject to the tax exemption procedure in accordance with Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine dated 15.02.2002 No. 153.

 

To be qualified for the award of the contract, tenderers shall satisfy the following minimum criteria:

 

• Tenderers shall meet the eligibility requirements outlined in the Instructions to Tenderers.

 

 

 

• The Average Annual Turnover over the last four (4) years (2021-2024) exceeded exceeded EUR 500,000 equivalent. In case of tender submitted by JVCA, all members/partners of the JVCA should demonstrate 100% compliance of the requirement, while the leading partner should demonstrate at least 50% compliance with the requirement.

 

 

 

• The Tenderer has satisfactorily supplied and completed for the period 2020-2024 two (2) similar contracts with a total value of at least EUR 500,000 as a main contractor, which have been fully and successfully completed and which include the construction of solar power plants with a capacity of at least 500 kW.

 

In case of tender submitted by JVCA, all members/partners of the JVCA should demonstrate 100% compliance of the requirement, while the leading partner should demonstrate at least 50% compliance with the requirement.

 

 

 

• Non-performance of contract by the Tenderer (including partners/members of JVCA if appropriate) did not occur during the last 3 years (2022-2024) based on information provided in Section III, Tender Forms (the Employer reserves the right to check the correctness of the reported information by using other sources);

 

• The Tenderer (whether a single legal entity, a JVCA partner or a designated subcontractor) shall demonstrate availability of all personnel for the implementation of all necessary works under the Contract;
• The Tenderer shall demonstrate that it has the personnel for the key positions that meet the Qualification requirements outlined in the Tender document.

 

The Employer reserves the right to cancel all tenders in the event of non-approval of grant funding.

 

When preparing their tenders, Tenderers shall take into account that the works under this Contract are expected to commence in January 2026 and must be completed no later than December 2026.

 

Tender documents shall be obtained from the office at the address below, free of charge, upon a written request from a prospective Tenderer.

 

Upon receiving the written request from prospective Tenderer, the documents shall be promptly dispatched electronically in PDF and MS Word format, however, no liability shall be accepted by the sender for their non-delivery or late delivery. In case of discrepancies between the PDF and Word versions of the documents, the PDF version shall prevail.

 

All tenders shall be accompanied by a Tender-Securing Declaration. The form of Tender-Securing Declaration is provided in the Tender document. The main purpose of Tender-Securing Declaration is to ensure that the tenderers are serious about their participation.

 

Tenders shall be received no later than 13:00 (Kyiv time) on 27 November 2025 at the address indicated below. They shall thereafter be opened in the presence of those representatives of the Tenderers who choose to attend the opening.

 

A pre-tender meeting for Tenderers with Employer representatives to discuss technical and procedural issues shall take place online at 13:00 (Kyiv time), 04.11.2025.

 

To pre-register for participation in pre-tender meeting, please contact:

 

Contact person: Yakimenko Yevgeniy Oleksandrovych, Department of Housing and Communal Services of the Executive Committee of Lubny City Council of Lubny District, Poltava Region, tel.: +380 99 039 66 06, e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.">Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра., 37500, Ukraine, Poltava Region, Lubny, 33 Yaroslav Mudry Street

 

Potential tenderers may obtain further information from, and also review and acquire the tender documents at the following office:

 

Department of Housing and Communal Services of the Executive Committee of Lubny City Council of Lubny District, Poltava Region, 37500, Ukraine, Poltava Region, Lubny, 33 Yaroslav Mudry Street, e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.">Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.